Financez les besoins de vos collaborateurs, dans un cadre clair.
Équipement, prestations ou accompagnement professionnel : attribuez à vos collaborateurs un budget dédié. L’euro numérique fléchable, c’est de l’euro, sur un vrai compte, qui ne peut servir qu’à ce que vous avez décidé. Ces règles fixées avant la dépense, c’est le fléchage. Chaque collaborateur dispose de son compte et de sa carte de paiement universelle. Chaque paiement est inscrit sur une blockchain infalsifiable.
Vous souhaitez donner des moyens à vos équipes. Vous voulez dire clairement ce que chaque budget permet de financer. Et disposer d’une pièce infalsifiable pour votre contrôle interne.
Nous avons la solution : un budget fléché par fournisseur, zone, période et plafond. Il s’utilise avec un vrai compte et une carte de paiement universelle. 100 % des paiements sont inscrits sur une blockchain infalsifiable.
Vous choisissez à qui, quand, combien, où et pour quoi faire.
Bénéfices concrets
Ce que le programme change pour vos équipes.
Un budget compréhensible
Le collaborateur voit dans son application le montant disponible, la période et les fournisseurs autorisés. Par exemple, 400,00 € pour un équipement de bureau.
Un cadre commun, des enveloppes adaptées
Vous choisissez à qui, quand, combien, où et pour quoi faire ; chaque règle est appliquée avant l’exécution du paiement.
Une pièce pour le contrôle interne
Chaque paiement porte son montant, son fournisseur, sa date et la règle appliquée, inscrits sur la blockchain.
Scénario en trois étapes
Déléguer un budget d’équipement
Le premier échange
L’entreprise définit le besoin, les collaborateurs concernés, le montant, la période et les fournisseurs autorisés.
Financement et paiement
Chaque collaborateur paie les fournisseurs avec son compte et sa carte ; 100 % des opérations sont contrôlées avant exécution.
Suivi et rapprochement
La direction financière rapproche les paiements, les pièces et les enregistrements inscrits sur la blockchain.
Qui fait quoi
- Financeur
- L’entreprise, sur son propre budget
- Décideur
- Direction financière ou ressources humaines
- Qui pilote le programme
- L’entreprise, avec les services MAP retenus
- Bénéficiaire
- Le collaborateur concerné par l’enveloppe
- Fournisseur
- Les fournisseurs ouverts au programme
Rôles tels qu’ils seraient définis dans le programme, à confirmer lors du premier échange.
Services associés
Les services retenus pour ce besoin.
Le niveau de disponibilité est indiqué sur chaque service. Les services retenus se confirment avec vos équipes, lors du premier échange.
Ce que nous arrêtons avec vous.
Services, moyens de paiement, règles et suivi sont arrêtés lors du premier échange, puis paramétrés pour votre programme. La preuve porte sur les paiements, pas sur les résultats de votre action.
Ce que nous établissons sur pièces
Nous qualifions avec vous la nature du budget et son traitement comptable, social et fiscal. Un budget fléché ne remplace ni un salaire, ni un remboursement de frais dû. Les dispositifs réglementés de titres-restaurant, de CESU et de CSE relèvent d’un autre régime et ne font pas partie du service.
Questions fréquentes
Que puis-je décider pour mon programme ?
MAP propose-t-il un compte, un IBAN et une carte ?
Quelles informations mes équipes retrouvent-elles ?
Décrivons votre programme.
Expliquez-nous qui finance, qui utilise les fonds et ce que le programme doit permettre de payer. Un expert MAP vous répond, sans engagement.