Vous choisissez à qui, quand, combien, où et pour quoi faire.
Nous avons la solution. Le fléchage, ce sont les règles que vous fixez avant la dépense : à qui, quand, combien, où et pour quoi faire. Elles sont écrites avant la première dépense et appliquées à chaque opération, avant exécution. Ce qui sort du cadre est refusé, avec un motif lisible.
Vous souhaitez…
Vous souhaitez décider à l’avance dans quel cadre un budget pourra être dépensé, sans avoir à contrôler chaque dépense plusieurs semaines après.
- Un financeur verse un budget de 600,00 € au compte du bénéficiaire 05, sur l’enveloppe de 7 200,00 € du programme Équipement 2026. Tous les montants et toutes les valeurs de cette animation sont des exemples.
- Cinq règles sont écrites avant la dépense : à qui, le bénéficiaire 05 ; quand, du 1er mars au 30 juin ; combien, 300,00 € par opération ; où, la France métropolitaine ; pour quoi faire, du matériel professionnel.
- Un paiement de 120,00 € se présente chez un fournisseur référencé : les cinq règles sont satisfaites, le paiement est accepté.
- Un second paiement de 120,00 € se présente chez un fournisseur hors de la zone autorisée : la règle « où » n’est pas satisfaite, le paiement est bloqué avant d’être exécuté.
Bénéfices concrets
Ce que ce service change pour vos équipes.
Le contrôle avant la dépense
100 % des opérations sont contrôlées avant exécution. Le contrôle ne se fait plus sur pièces, une fois l’argent dépensé.
Huit règles, une matrice lisible
Fournisseurs, zone géographique, période, plafonds, paiements sur internet, retraits, activation, bénéficiaires : le financeur lit son cadre sans jargon.
La dignité du bénéficiaire
Un refus est immédiat et motivé, une dépense autorisée passe comme un paiement ordinaire. Personne n’a à justifier son achat devant un guichet.
Ce que couvre le service
Ce que le service couvre, et ce qui se règle avec vous.
Le service couvre la même chose pour tous les programmes. Ce qui change d’un programme à l’autre se règle avec vos équipes, avant la première dépense.
Ce que le service couvre
- Un usage encadré par des règles écrites, décrit par la réalisation Poto.
- Les axes de paramétrage présentés par MAP : bénéficiaires, fournisseurs, zones, périodes, plafonds.
- L’application de la règle au moment de l’opération, et le motif de refus rendu au bénéficiaire.
Ce que nous réglons avec vous
- La matrice des règles de votre programme : fournisseurs ou catégories, territoire, dates, montants, internet, retraits.
- Les jeux de tests acceptés et refusés, règle par règle puis en combinaison.
- Les exceptions, les dérogations et la procédure de modification des règles en cours de programme.
Exemple pour un acheteur
Une entreprise, responsable d’un budget d’équipement pour ses collaborateurs.
Une entreprise finance un équipement pendant une période donnée, chez des fournisseurs sélectionnés. Les achats qui sortent du cadre sont refusés, selon des règles testées avant l’ouverture du programme.
- Enveloppe par bénéficiaire (exemple)
- 600,00 €
- Période (exemple)
- quatre mois
- Zone (exemple)
- France
- Plafond par opération (exemple)
- 250,00 €
- Paiements sur internet (exemple)
- autorisés
- Retraits d’espèces (exemple)
- bloqués
Situation et valeurs données à titre d’exemple. Aucun résultat ni tarif n’est annoncé.
Livrables et fonctionnement
Ce que nous mettons en place avec vous.
- La matrice de règles, écrite pour être lue par le financeur.
- Le paramétrage du programme et les jeux de tests acceptés et refusés.
- Les motifs de refus rendus au bénéficiaire et le traitement des exceptions.
- La procédure de modification des règles et la conservation de la version appliquée.
Les huit règles d’un programme
Chaque règle s’écrit avant la première dépense. Elle se teste seule, puis en combinaison, et s’applique à l’opération au moment où elle se présente.
| Règle | Ce qu’elle contrôle | Ce qu’elle ne démontre pas |
|---|---|---|
| Bénéficiaires | Les personnes ou organisations désignées par le programme, et elles seules. | L’identité de la personne qui présente physiquement le support, sans authentification dédiée. |
| Fournisseurs | Un fournisseur nommé et référencé, ou une catégorie de fournisseurs. | Le contenu du panier ni la conformité de la prestation facturée par ce fournisseur. |
| Zone géographique | Le territoire depuis lequel la dépense peut aboutir. | Le lieu où le bien ou le service payé est réellement consommé. |
| Période | La fenêtre pendant laquelle les opérations sont possibles. | Le droit au remboursement du solde, qui suit ses propres règles contractuelles. |
| Plafonds | Le montant maximal, par opération, par jour ou sur toute la période. | La pertinence économique de la dépense réalisée sous le plafond. |
| Paiements sur internet | L’autorisation ou le blocage des paiements à distance. | La fiabilité du site marchand chez qui le paiement est présenté. |
| Retraits d’espèces | L’autorisation ou le blocage des retraits. | L’usage fait des espèces lorsque le retrait est autorisé. |
| Activation | Le moment où l’enveloppe devient utilisable, et sa suspension. | La remise effective du support au bénéficiaire ni sa mise en service par ses soins. |
Essayer une règle sur un scénario fictif
Choisissez un fournisseur et un plafond, soumettez l’opération, lisez la règle qui explique le résultat.
Répartition de l’enveloppe : utilisé, réservé, disponible. Aucun solde négatif n’est possible dans la simulation.
Cadre d’utilisation défini pour cet exemple
Le financeur a fléché l’enveloppe à des dépenses alimentaires, chez les fournisseurs qu’il a référencés, pour les bénéficiaires inscrits au programme, dans la limite d’un plafond journalier. Ces quatre éléments constituent le cadre : ils déterminent l’issue de chaque opération.
Bénéficiaire autorisé
Seuls les bénéficiaires inscrits au programme disposent d’un solde utilisable.
Fournisseur autorisé
Le programme référence les catégories de fournisseurs acceptées.
Plafond journalier
Montant cumulé maximal des opérations sur une journée.
Aucune opération soumise pour l’instant. Ouvrez l’onglet « Règles », choisissez un scénario, puis soumettez l’opération de 24,50 €.
| Heure | Montant | Fournisseur | Statut | Motif | Action |
|---|
Simulation pédagogique, données fictives. Elle ne collecte ni ne déplace aucun fonds, ne se connecte à aucun système et ne constitue pas la liste des fonctionnalités commercialisées. Chaque règle disponible dans un programme réel est définie avec votre organisation et documentée au contrat.
Ce qui doit être prévu explicitement
Une opération refusée peut-elle être autorisée ensuite ?
Que se passe-t-il si un fournisseur change de catégorie ?
Peut-on modifier les règles d’un programme en cours ?
Que devient un solde non utilisé à la fin d’une période ?
Conditions et preuve
Ce que ce service n’est pas, et ce que nous démontrons.
Preuve attendue avant tout engagement
Avant tout engagement, nous testons chaque règle seule, puis en combinaison : un cas autorisé, un cas refusé et une exception. Nous conservons la version de règle appliquée.
Questions fréquentes
Les questions posées sur ce service.
Que puis-je décider pour mon programme ?
À qui, quand, combien, où et pour quoi faire. Vous choisissez les bénéficiaires inscrits, les plafonds par opération, par jour ou par mois, la période, les fournisseurs ou les catégories autorisés, la zone géographique. Vous autorisez ou non le paiement sur internet et les retraits d’espèces. Par exemple : 600,00 € par foyer, chez les fournisseurs alimentaires de la zone choisie, pendant trois mois.
Que se passe-t-il en cas de refus ou de remboursement ?
100 % des opérations sont contrôlées avant exécution. Un paiement hors des règles est refusé, et le motif est enregistré. Le bénéficiaire sait tout de suite pourquoi. Les remboursements et les soldes suivent le contrat du programme. Une date de fin ne fait pas disparaître les fonds.
Est-ce une offre de titres-restaurant ou de mobilité ?
Quelles informations mes équipes retrouvent-elles ?
Chaque paiement, son statut et la règle appliquée, en temps réel, dans la vue prévue pour chaque rôle. L’autorisation et le règlement définitif restent deux étapes distinctes.
Projet et services complémentaires
Les services qui complètent celui-ci.
Les services se combinent entre eux. Nous retenons avec vous ceux dont votre programme a besoin, et ce que chacun couvre.
Étudier ce service
Décrivez qui finance, qui utilise les fonds et ce que le programme doit permettre de payer. Nous identifions les règles, ce que vous devez pouvoir suivre et les points qui demandent une validation. Un expert MAP vous répond, sans engagement.